Branchen · Maschinen- und Anlagenbau
Wir kommen selbst aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Deshalb fragen wir zuerst, welcher Prozess bei Ihnen die meiste Zeit kostet und ab wann sich eine Änderung dort rechnet. Das passende Werkzeug ergibt sich daraus.
Befragung September 2026
Geschäftsführer und Inhaber aus dem Maschinen- und Anlagenbau haben eine einzige Frage beantwortet: Welcher administrative Prozess bindet bei Ihnen die meiste Zeit, Angebote, Auftragsabwicklung, Dokumentation oder Service?
Anteil der Antworten, Mehrfachnennung möglich
Drei Beobachtungen
Keine Antwort meinte die Betriebsanleitung. Genannt wurden Lastenheft, EU-Vorschriften und Arbeitsvorbereitung, also Anforderungsarbeit. Sie liegt meist bei denselben zwei oder drei Leuten, die auch die Maschine konstruieren sollen.
Service gilt als Geschäft, und Zeit, mit der man Geld verdient, zählt nicht als verloren. Dabei stecken im Servicebericht, in der Ersatzteilsuche und in der Störungshistorie Stunden, die sich nach unserer Rechnung in unter sechs Monaten zurückholen lassen.
Wer seinen Zeitfresser kennt, nennt ihn sofort. In vielen Betrieben liegt die Zahl im Kopf des Geschäftsführers oder nirgends im Haus, und genau dort werden Werkzeuge für Probleme gekauft, die man nur vermutet.
Die Auswertung
Antworten im Wortlaut, drei Beobachtungen, die Rechnung je Prozess und eine Empfehlung für den Einstieg. Mit Quellen.
PDF, drei Seiten, Stand 15. September 2026
Die Rechnung je Prozess
Modellrechnung für einen Referenzbetrieb mit 100 Mitarbeitenden, kein Befragungsergebnis. Der Prozess, den die Befragten am häufigsten nennen, ist auch der, in dem sich Automatisierung am schnellsten rechnet.
112.342 € Ersparnis im Jahr
Schnellster Rückfluss: Betriebsanleitung aus CAD und Stückliste, 2,4 Monate.
83.092 € Ersparnis im Jahr
Schnellster Rückfluss: Anfragen technisch vorklären, 3,4 Monate.
55.260 € Ersparnis im Jahr
Schnellster Rückfluss: Serviceanfragen vorqualifizieren, 4,4 Monate.
62.978 € Ersparnis im Jahr
Schnellster Rückfluss: Lieferantenkommunikation verdichten, 6,7 Monate.
Serie
KI und Automatisierung
Fünf KI-Anwendungen für Angebot und Vertrieb im Maschinenbau, mit Stunden, Ersparnis und Rückfluss gerechnet. Der Einstieg rechnet sich in dreieinhalb Monaten.
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KI und Automatisierung
Auftragsbestätigung, Belege, Lieferantenmails, Bestellungen, Verträge: fünf KI-Anwendungen für die Auftragsabwicklung im Maschinenbau, gerechnet mit Rückfluss.
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KI und Automatisierung
Betriebsanleitung, Lastenheft, Normenabgleich, Übersetzung, Wissenssuche: fünf KI-Anwendungen für die technische Dokumentation im Maschinenbau, gerechnet.
FORGESerie5 Min. Lesezeit
KI und Automatisierung
Serviceanfragen vorqualifizieren, Ersatzteile finden, Berichte aus Notizen, Störungswissen sichern: vier KI-Anwendungen für den Maschinenbau-Service, gerechnet.
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KI und Automatisierung
8D-Berichte strukturieren, Reklamationen clustern, Audits vorbereiten, Prüfanweisungen am Arbeitsplatz: vier KI-Anwendungen im Qualitätsmanagement, gerechnet.
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KI und Automatisierung
Schichtübergabe, Arbeitsanweisungen, Stillstandsanalyse, Lessons Learned: vier KI-Anwendungen für Produktion und Instandhaltung im Mittelstand, gerechnet.
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KI und Automatisierung
Monatsbericht aus ERP und BI, Stellenanzeigen mit Vorsortierung, Onboarding-Assistent: drei KI-Anwendungen für die Verwaltung im Mittelstand, gerechnet.
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Was wir im Maschinenbau tun
Eine schlanke F&E-Steuerung mit klaren Kennzahlen, damit Projekte ihre Termine halten und Nacharbeit sinkt.
FORGE CPQ konfiguriert Varianten und erstellt Angebote aus Ihren Regeln und Altangeboten.
Document Intelligence macht Lastenhefte, Normen und Altprojekte durchsuchbar und hilft beim Schreiben.
ComplAInow prüft laufend gegen die Normen Ihrer Branche, etwa ISO 9001 und ISO 13849, und gegen Ihre internen Vorgaben.
Der Quick-Check zeigt in fünf Tagen, wo Ihr größter Hebel liegt, zum Festpreis.
Der ROI-Rechner zeigt, was wiederkehrende Aufgaben Sie heute kosten.
Aus der Praxis
Maschinen- und Anlagenbau, Lebensmittelproduktionsanlagen, 500 Mitarbeitende
Im Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und sagen offen, ob sich Automatisierung dort lohnt oder ob zuerst die Entwicklung selbst an der Reihe ist.