Maschinenbau · Use-Case-Bibliothek
Je Anwendung: was sie im Betrieb spart, was die Einführung kostet und ab wann sie sich rechnet. Gerechnet für einen Betrieb mit 100 Mitarbeitenden, mit offengelegten Annahmen, damit Sie Ihre eigenen Zahlen einsetzen können.
So ist die Bibliothek zu lesen
Wer Ihnen eine ROI-Rechnung ohne offengelegte Annahmen zeigt, verkauft Ihnen eine Meinung. Deshalb steht das Modell hier vorne. Ersetzen Sie die Werte durch Ihre eigenen, dann wird aus der Modellrechnung Ihre Rechnung.
Die Rechnung ist bewusst die konservative Untergrenze: nur eingesparte Arbeitszeit, gegen die vollen Kosten. Bessere Qualität, vermiedene Fehlerkosten und kürzere Durchlaufzeiten kommen real dazu, lassen sich aber ohne Ihre Zahlen nicht seriös beziffern. Die Prozentsätze für die Zeitersparnis liegen am unteren Rand dessen, was aus Projekten und Studien bekannt ist.
Übersicht
Oben steht, was sich schnell rechnet, unten, was strategisch richtig sein kann, aber Geduld braucht. Werkzeuge, laufende Kosten und die Datenschutz-Einschätzung je Anwendung stehen im PDF.
| Anwendung | Bereich | Zeit je Woche | Ersparnis im Jahr | Einführung | Rückfluss |
|---|---|---|---|---|---|
| Betriebsanleitung aus CAD und Stückliste | Technische Dokumentation | 5,6 h | 21.420 € | 3.500 € | 2,4 Monate |
| Prüfanweisung am Arbeitsplatz | Qualität und Reklamation | 6,0 h | 17.550 € | 3.500 € | 2,9 Monate |
| Lastenheft und Pflichtenheft entwerfen | Technische Dokumentation | 4,8 h | 18.360 € | 4.000 € | 3,1 Monate |
| Anfragen technisch vorklären | Angebot und Vertrieb | 4,2 h | 16.065 € | 3.500 € | 3,4 Monate |
| Ausschreibung und Lastenheft auswerten | Angebot und Vertrieb | 4,0 h | 15.300 € | 4.000 € | 3,5 Monate |
| Management-Reporting erzeugen | Führung und Verwaltung | 4,0 h | 15.300 € | 3.500 € | 3,6 Monate |
| Technische Dokumente übersetzen | Technische Dokumentation | 4,8 h | 14.040 € | 4.000 € | 3,9 Monate |
| Serviceanfragen vorqualifizieren | Service und Kundenbetreuung | 4,9 h | 14.332 € | 3.500 € | 4,4 Monate |
| Audit vorbereiten und QM-Berichte | Qualität und Reklamation | 3,2 h | 12.240 € | 4.000 € | 4,5 Monate |
| Störungswissen verfügbar machen | Service und Kundenbetreuung | 4,2 h | 16.065 € | 3.500 € | 4,6 Monate |
| 8D-Berichte strukturieren | Qualität und Reklamation | 3,2 h | 12.240 € | 4.000 € | 4,8 Monate |
| Schichtübergabe protokollieren | Produktion und Instandhaltung | 4,8 h | 14.040 € | 4.000 € | 4,9 Monate |
| Servicebericht aus Einsatznotizen | Service und Kundenbetreuung | 4,5 h | 13.162 € | 4.000 € | 5,4 Monate |
| Ersatzteil identifizieren | Service und Kundenbetreuung | 4,0 h | 11.700 € | 3.500 € | 5,6 Monate |
| Lieferantenkommunikation verdichten | Auftragsabwicklung und Einkauf | 3,2 h | 9.360 € | 4.000 € | 6,7 Monate |
| Anfragen und Bestellungen erzeugen | Auftragsabwicklung und Einkauf | 3,0 h | 8.775 € | 4.000 € | 6,7 Monate |
| Vertriebskorrespondenz aufsetzen | Angebot und Vertrieb | 3,5 h | 10.238 € | 4.000 € | 6,9 Monate |
| Kundenbriefing vor dem Termin | Angebot und Vertrieb | 3,2 h | 9.360 € | 4.000 € | 7,2 Monate |
| Technisches Wissen durchsuchbar machen | Technische Dokumentation | 13,5 h | 51.638 € | 21.500 € | 7,9 Monate |
| Stellenanzeigen und Erstsichtung | Führung und Verwaltung | 2,4 h | 7.020 € | 4.000 € | 8,1 Monate |
| Reklamationen clustern | Qualität und Reklamation | 2,1 h | 8.032 € | 3.500 € | 8,4 Monate |
| Lessons Learned sichern | Produktion und Instandhaltung | 2,0 h | 7.650 € | 4.000 € | 8,7 Monate |
| Arbeitsanweisungen aktuell halten | Produktion und Instandhaltung | 2,8 h | 8.190 € | 3.500 € | 10,4 Monate |
| Normen und Richtlinien abgleichen | Technische Dokumentation | 1,8 h | 6.885 € | 3.500 € | 11,0 Monate |
| Auftragsbestätigung und Stammdaten | Auftragsabwicklung und Einkauf | 7,2 h | 21.060 € | 12.000 € | 11,2 Monate |
| Rahmenverträge und Klauseln prüfen | Auftragsabwicklung und Einkauf | 1,4 h | 5.355 € | 4.000 € | 11,2 Monate |
| Onboarding begleiten | Führung und Verwaltung | 2,1 h | 6.142 € | 3.500 € | 11,6 Monate |
| Angebot aus Anfrage erzeugen | Angebot und Vertrieb | 8,4 h | 32.130 € | 35.000 € | 18,3 Monate |
| Lieferpapiere und Rechnungen verbuchen | Auftragsabwicklung und Einkauf | 6,3 h | 18.428 € | 35.000 € | 43,2 Monate |
| Stillstände analysieren | Produktion und Instandhaltung | 1,8 h | 6.885 € | 35.000 € | über Stillstände |
Zeit je Woche ist die eingesparte Arbeitszeit im gesamten Betrieb. Rückfluss ist die Einführung geteilt durch den monatlichen Überschuss nach laufenden Kosten. „Stillstände analysieren“ rechnet sich über vermiedene Stillstandsstunden, nicht über Analysezeit.
Drei Umsetzungsklassen
4.000 € Einführung, 2 bis 4 Wochen
Lizenz, Einweisung und Prompt-Vorlagen, keine eigene Infrastruktur. Laufend fallen nur die Lizenzen an.
3.500 € Einführung, 3 bis 6 Wochen
Setzt auf einer gemeinsamen Wissensplattform auf, im Betrieb 120 € im Monat. Die Plattform selbst kostet einmal 18.000 € und 350 € im Monat und wird von der ersten Anwendung bezahlt. Wer stattdessen zwölf Insellösungen kauft, zahlt sie zwölf Mal.
35.000 € Einführung, 3 bis 6 Monate
Eigene Schnittstelle zu ERP oder Maschinendaten und eigener Betrieb, 500 € im Monat.
Wo anfangen
Die häufigste Art, KI im Mittelstand zu verbrennen, ist der breite Start: fünf Piloten parallel, jeder zu sechzig Prozent fertig, keiner im Betrieb. Zwei Wege haben sich bewährt.
57.330 € im Jahr bei 11.000 € Einführung
Betriebsanleitung aus CAD und Stückliste, Prüfanweisung am Arbeitsplatz, Lastenheft und Pflichtenheft entwerfen. Drei Anwendungen ohne eigene Infrastruktur, zusammen in weniger als einem halben Jahr bezahlt. Der Punkt dabei ist weniger das Geld als der Beweis im Haus, dass es funktioniert.
vier Anwendungen, eine Plattform
Technisches Wissen durchsuchbar machen bezahlt die Plattform und rechnet sich trotzdem in acht Monaten. Danach kosten Anfragen vorklären, Management-Reporting und Serviceanfragen vorqualifizieren nur noch den Aufsatz statt einer neuen Insel.
Vor jedem Start
Wer im Haus merkt es, wenn das Ergebnis falsch ist? Wo darauf niemand antworten kann, ist die Anwendung noch nicht reif.
Läuft der Prozess heute stabil? KI beschleunigt einen kaputten Prozess nur, sie repariert ihn nicht.
Wer betreibt das in zwei Jahren? Ohne benannte Verantwortung wird aus dem Piloten Regalware.
Serie
KI und Automatisierung
Fünf KI-Anwendungen für Angebot und Vertrieb im Maschinenbau, mit Stunden, Ersparnis und Rückfluss gerechnet. Der Einstieg rechnet sich in dreieinhalb Monaten.
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FORGESerie5 Min. Lesezeit
KI und Automatisierung
Auftragsbestätigung, Belege, Lieferantenmails, Bestellungen, Verträge: fünf KI-Anwendungen für die Auftragsabwicklung im Maschinenbau, gerechnet mit Rückfluss.
FORGESerie4 Min. Lesezeit
KI und Automatisierung
Betriebsanleitung, Lastenheft, Normenabgleich, Übersetzung, Wissenssuche: fünf KI-Anwendungen für die technische Dokumentation im Maschinenbau, gerechnet.
FORGESerie5 Min. Lesezeit
KI und Automatisierung
Serviceanfragen vorqualifizieren, Ersatzteile finden, Berichte aus Notizen, Störungswissen sichern: vier KI-Anwendungen für den Maschinenbau-Service, gerechnet.
FORGESerie4 Min. Lesezeit
KI und Automatisierung
8D-Berichte strukturieren, Reklamationen clustern, Audits vorbereiten, Prüfanweisungen am Arbeitsplatz: vier KI-Anwendungen im Qualitätsmanagement, gerechnet.
FORGESerie4 Min. Lesezeit
KI und Automatisierung
Schichtübergabe, Arbeitsanweisungen, Stillstandsanalyse, Lessons Learned: vier KI-Anwendungen für Produktion und Instandhaltung im Mittelstand, gerechnet.
FORGESerie4 Min. Lesezeit
KI und Automatisierung
Monatsbericht aus ERP und BI, Stellenanzeigen mit Vorsortierung, Onboarding-Assistent: drei KI-Anwendungen für die Verwaltung im Mittelstand, gerechnet.
FORGESerie3 Min. Lesezeit
Kostenlos als PDF
19 Seiten: alle 30 Anwendungen mit Problem, Lösung, Werkzeugen, laufenden Kosten und Datenschutz-Einschätzung, dazu die zwei Einstiegswege.
Werkzeugliste je Anwendung, Marktstand August 2026
Datenschutz-Einschätzung je Anwendung
Darf im eigenen Unternehmen frei weitergegeben werden
Im Erstgespräch gehen wir die Liste mit Ihren Zahlen durch und finden die Anwendungen, die sich bei Ihnen zuerst rechnen.